Che si tratti di registrare le chiamate più volte al giorno o di tenere un elenco dettagliato di tutto ciò che fai in una settimana, un capo di micromanage può renderlo difficile.
Non solo registrazioni costanti, richieste di aggiornamento e livelli di approvazione aggiuntivi possono danneggiare la produttività, ma anche il micromanaging può danneggiare il morale.
“Crea semi di dubbio”, ha dichiarato Dana Brownlee, autrice di “The Unwritten Rules of Managing Up”. Inizi a pensare: “Perché chiedono così tanti aggiornamenti? Non devono davvero fidarsi di me. “”
Essere intrappolati sotto un micromanager può portare alcuni lavoratori a rifiutare e trattenere deliberatamente le informazioni o a lavorare in modo più indipendente.
“Tutto ciò che fa è aumentare l’ansia del micromanger”, ha affermato Marie McIntyre, coach di carriera ad Atlanta e autrice di “Secrets to Winning at Office Politics”. “Si trasforma in un circolo vizioso.”
Ma puoi trovare modi per alleviare la situazione e renderla più favorevole al tuo stile di lavoro.
“Faresti meglio a concentrarti su ciò di cui hai bisogno per essere efficace”, ha detto McIntyre.
Ecco come trovare un terreno comune che renderà felici te e il tuo manager.
Scopri come gli piace comunicare. Ad alcuni capi piace la posta elettronica. Altri prestano maggiore attenzione a Slack o vogliono una telefonata. Scopri il metodo di comunicazione preferito dal tuo capo per evitare che le informazioni vengano trascurate e porti a molteplici richieste di follow-up.
“Fino a quando non inizi a comunicare con loro in un modo che funziona per loro, potrebbero in qualche modo ignorare tutto ciò che invii loro fino a ottenere i risultati giusti”, ha detto Brownlee.
Invia un invito I micromanager hanno spesso bisogno di informazioni e invitarli a una riunione del team può aiutare a rispondere alle loro domande persistenti senza molestarti con un flusso di e-mail o telefonate.
“È un ottimo modo per inondarli di informazioni in modo che si sentano pieni”, ha detto Brownlee.
Non è necessario invitarli ad ogni riunione, per concentrarsi su quelli più importanti, come una riunione di avvio o un aggiornamento dello stato.
Il fatto che il capo si unisca a una riunione, anche se è solo per 15 minuti all’inizio, può anche aiutare a dimostrare che hai le cose sotto controllo, e meno si sentiranno costretti al micromanage, ha detto. ha aggiunto.
Vai avanti a loro. Se sai che il tuo capo desidera aggiornamenti frequenti, non aspettare che ti contattino e che potenzialmente interrompano il flusso di lavoro. Trova un piano di gioco che si adatta meglio al tuo programma.
Puoi offrirti di inviare un aggiornamento giornaliero via e-mail ogni giorno alle 15:30, oppure puoi programmare una chiamata ogni giovedì pomeriggio per una revisione settimanale dei progressi. Essere proattivi mostra iniziativa, ma previene anche in modo proattivo interruzioni durante la giornata lavorativa.
Invia un’e-mail di follow-up che confermi qualsiasi accordo per creare una traccia cartacea e assicurati che tutti siano sulla stessa pagina, la praticante di psicologia industriale e organizzativa consigliata e l’esperta di lavoro Amy Cooper Hakim.
Scegli le parole con saggezza. Definire limiti e aspettative con il tuo manager può essere difficile e non vuoi essere così esigente. Ma può aiutare a frenare un capo di microgestione.
Prova a usare la frase: “Per rendermi il più produttivo …” seguito da ciò che ti renderebbe il più produttivo, ha suggerito Cooper Hakim. Ciò potrebbe richiedere alcune ore di lavoro ininterrotto ogni giorno o inviare un aggiornamento tre volte alla settimana anziché ogni giorno.
“Quando siamo molto diretti, funziona”, ha detto. “Non dici che non lavorerai. Vuoi lavorare e vuoi farlo, ma qualunque cosa facciano non funziona.”
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