“Abbiamo fatto i conti: il 30% in meno di spazio è necessario per i nostri uffici”. L’amministratore delegato Alessandro Profumo, ospite dell’incontro di Cl a Romini, riassume così la lezione del lockdown per Leonardo: la presenza fisica è necessaria per sviluppare le idee, ma incontrarsi pochi giorni alla settimana è più che sufficiente. E poi un terzo degli spazi, in cui lavora la metà dei 30.000 dipendenti dell’ex Finmeccanica, sono superflui: gli uffici possono essere condivisi e gli uffici possono essere utilizzati come sale riunioni o come servizi sociali aziendali. “Dovremo investire tutti di più nelle babysitter e meno negli uffici” riassume Marco Cerea, CEO di Randstad Italia (2.000 dipendenti nel nostro Paese).
Non sono casi isolati, ma i primi segnali di una tendenza destinata a segnare la riorganizzazione del lavoro post-Covid: le aziende, in particolare i grandi gruppi, stanno valutando come ripensare spazi e tempi. Inoltre, ma non solo, per risparmiare denaro.
Il desktop dell’applicazione
La chiave è la condivisione del desktop, la condivisione del desktop. Non è più un giardino personalizzato, ma una postazione di lavoro rotante. In alcuni casi da riservare, come accadrà ad Alpitour, che continuerà a funzionare in modo intelligente ma fornirà un’applicazione completa con mappa per scegliere la località preferita tra quelle lasciate libere. Reply si concentrerà anche sulla condivisione del desktop e su un sistema che calcoli il tempo necessario per sanificare l’area di lavoro. Le esigenze produttive si intersecano così con quelle della salute, come dimostra Intesa Sanpaolo che prevede un significativo ritorno in sede dal 7 settembre (almeno un giorno a settimana per tutti), ma garantirà l’incolumità delle persone anche con il tetto. una postazione di lavoro su due.
Evoluzione
“Dato Una filosofia manageriale innovativa, il lavoro a distanza si trasforma rapidamente in un nuovo paradigma – spiega Luca Villani, che si occupa della riprogettazione degli spazi di lavoro per Jll, società specializzata in servizi immobiliari -. Le aziende che dimostrano resilienza e possono abbracciare rapidamente le novità, investendo nella salute e nella produttività dei propri dipendenti, anticiperanno un’inevitabile trasformazione già in atto ”.
È così che l’ufficio si evolve, spiega uno studio della stessa Jll, in un polo di innovazione e collaborazione per il quale non sono più necessari i grandi uffici a cui siamo abituati. “Dai centri direzionali ci spostiamo in una sede allargata – spiega Arianna Visentini, amministratore delegato di Variazioni, società attiva da dieci anni nella consulenza organizzativa per le aziende che stanno compiendo il passaggio al lavoro intelligente. Le aziende che si stanno riorganizzando hanno in mano dei calcoli secondo i quali la quota di superficie “guadagnata” può variare dal 15 al 40%, a seconda delle priorità: ridurre le postazioni di lavoro e abbattere i costi o, al contrario, ripensare le sedi più remote. rendendolo più accattivante o inserendo spazi informali, luoghi di incontro, benessere o sale riunioni di team building ”.
Le conseguenze economiche
Il tema del risparmio e dei benefici economici per aziende e dipendenti non è ovviamente secondario. Perché se è vero che il percorso virtuoso è quello del “meno uffici e più asili”, la tentazione di abbattere i costi riducendo il personale d’ufficio è necessariamente forte e incide anche sui rapporti tra aziende e gli impiegati. Ad esempio, nell’erogazione dei buoni pasto (che già durante la serrata è stata interrotta per migliaia di lavoratori) o nell’accesso al lavoro intelligente, che secondo la normativa vigente deve essere accettato e non può essere imposto.
Non solo: ridurre le dimensioni degli uffici invece di riqualificarli significherebbe anche spingere alla svalutazione del patrimonio immobiliare, che Nomisma prevede intorno al 3% nel 2023 per il settore direzionale, e indebolire aziende pubbliche e ristoranti che, secondo Preventivi Confesercenti, paga un conto. 250 milioni di euro al mese per lo svuotamento degli uffici.
